INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del regolamento UE 2016/679 (GDPR)
TUVER srl con sede a Verona in Via dei Castagni 3, C.F.e P.IVA 01727130234, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali comunicati, informa che, ai sensi del D.L. 196/2003 e del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (GDPR), i dati personali saranno trattati come segue:
1.TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
TUVER é Titolare del trattamento di dati personali comunicati per adempimenti contabili e fiscali e comprendono: ragione sociale, cognome e nome, codice fiscale, partita iva, indirizzo, indirizzi e-mail, coordinate bancarie, telefono, fax e cellulare.
2.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
TUVER tratta i dati personali comunicati in occasione di richiesta di preventivi e conclusione di contratti per i servizi ordinati.
Il trattamento é finalizzato a:
a- adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da un contratto in essere ovvero per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a specifiche richieste del Cliente/Fornitore
b- adempimenti di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica. fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie
c- esercitare i diritti di TUVER, ad esempio in diritto di difesa in giudizio
3.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati saranno trattati da TUVER con sistemi elettronici e cartacei e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento é svolto da TUVER e dagli incaricati autorizzati.
4.ACCESSO AI DATI
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:
a- a dipendenti e collaboratori di TUVER, in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori del sistema
b- a società terze o altri soggetti (esempio: istituti di credito, studi professionali, consulenti, aziende di trasporto, etc)
5.COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (art.6 lett.a e c GDPR) TUVER potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art.2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Società di assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
6.SICUREZZA
I dati vengono custoditi e controllati mediante idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
7.CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati é necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui all’art.2 e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui all’art.2.
8.TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE
Non é previsto da parte di TUVER il trasferimento dai dati personali in paesi non appartenenti alla UE. La gestione e conservazione avverranno nel territorio dell’Unione Europea.
9.CONSERVAZIONE DEI DATI
L’obbligo della conservazione é condizionato dall’esistenza di relazioni commerciali con l’Interessato e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali secondo le vigenti norme.
10.DIRITTI DELL’INTERESSATO
in base all’art. 15 GDPR l’interessato ha i seguenti diritti:
10.1- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile
10.2- ottenere l’indicazione: a- dell’origine dei dati personali; b- delle finalità e modalità del trattamento c- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e- dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
10.3- ottenere: a- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
10.4- opporsi in tutto o in parte: a- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b- al trattamento ai dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritti opposizione) nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
AI SENSI DELL’ART.17 DEL GDPR E’ RICONOSCIUTA LA FACOLTA’ DI REVOCARE PER ISCRITTO IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
11.MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i premessi diritti inviando una comunicazione:
via mail: info@tuversrl.com
via mail pec: tuver@pec.tuversrl.com
via raccomandata a.r.: TUVER srl Via dei Castagni 3 - 37141 VERONA
12.AGGIORNAMENTI E REVISIONI
TUVER si riserva in diritto di modificare e/o aggiornare l’informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati.